Ochrana osobných údajov

I. Úvodné ustanovenia

Advokátska kancelária MULARČÍK A PARTNERI, s. r. o., so sídlom: Námestie Martina Benku 15, 811 07 Bratislava, IČO: 36 860 522, zápis: Obchodný register Mestského súdu Bratislava III, odd.: Sro, vl. č.: 54981/B (ďalej len „Advokátska kancelária MULARČÍK") si kladie za cieľ dôsledne chrániť osobné údaje fyzických osôb, ktoré spracúva.

V záujme dosiahnutia vysokej úrovne ochrany fyzických osôb pri spracúvaní ich osobných údajov Advokátska kancelária MULARČÍK postupuje pri poskytovaní právnych služieb v súlade s NARIADENÍM EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje Smernica 95/46/ES (všeobecné Nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „Nariadenie GDPR") a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „Zákon o ochrane osobných údajov").

Okrem Nariadenia GDPR a Zákona o ochrane osobných údajov sa na advokátov pri spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb vzťahuje aj špecifická právna regulácia vyplývajúca predovšetkým zo zákona č. 586/2003 Z. z. o advokácii a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákon o advokácii"), ako aj zo stavovských predpisov Slovenskej advokátskej komory.

Slovenská advokátska komora vypracovala v súlade s článkom 40 Nariadenia GDPR Kódex správania pre spracúvanie osobných údajov advokátmi (ďalej len „Kódex správania"), ktorý sa vzťahuje na všetkých advokátov zapísaných do zoznamu advokátov vedeného Slovenskou advokátskou komorou. Kódex správania prispieva k správnemu uplatňovaniu Nariadenia GDPR, pričom berie do úvahy osobitné črty výkonu advokácie.

Advokátska kancelária MULARČÍK dodržiava Kódex správania.

S Kódexom správania sa môžete oboznámiť na webovej stránke Slovenskej advokátskej komory www.sak.sk/gdpr.

II. Bezpečnosť spracúvania

V záujme ochrany práv a slobôd fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov, Advokátska kancelária MULARČÍK prijala primerané technické a organizačné opatrenia s cieľom zabezpečiť splnenie požiadaviek Nariadenia GDPR a ostatnej legislatívy o ochrane osobných údajov.

Advokátska kancelária MULARČÍK považuje bezpečnosť spracúvania osobných údajov za prioritnú a vynakladá permanentné úsilie na to, aby sa zamedzilo bezpečnostným incidentom, ktoré by mohli viesť k riziku pre práva a slobody fyzických osôb.

Všetky osobné údaje, ktoré od dotknutej osoby získame, sú spracúvané s vysokou úrovňou organizačného a technologického zabezpečenia. Advokátska kancelária MULARČÍK pravidelne posudzuje a podľa možností aplikuje primerané záruky pre bezpečnosť osobných údajov, ktoré môžu zahŕňať šifrovanie alebo pseudonymizáciu.

Súlad spracúvania osobných údajov s Nariadením GDPR a ostatnou legislatívou o ochrane osobných údajov neustále monitorujeme. Ak máte akékoľvek otázky, môžete nás kontaktovať telefonicky na tel. čísle: +421 /2/ 5564 7567, e-mail: info@mularcikpartners.sk.

III. Zásady spracúvania

Advokátska kancelária MULARČÍK dôsledne rešpektuje zásady spracúvania osobných údajov dotknutých osôb a ich súkromie, pričom dbá na to, že osobné údaje musia byť najmä:

• spracúvané zákonným spôsobom, spravodlivo a transparentne;
• získavané na konkrétne určené, výslovne uvedené a legitímne účely;
• primerané, relevantné a obmedzené na rozsah, ktorý je nevyhnutný na dosiahnutie príslušného účelu spracúvania;
• správne a podľa potreby aktualizované;
• uchovávané vo forme, ktorá umožňuje identifikáciu dotknutých osôb najviac dovtedy, kým je to potrebné na účely, na ktoré sa osobné údaje spracúvajú;
• spracúvané spôsobom, ktorý zaručuje primeranú bezpečnosť osobných údajov, vrátane ochrany pred neoprávneným alebo nezákonným spracúvaním a náhodnou stratou, zničením alebo poškodením.

Advokátska kancelária MULARČÍK získava spracúvané osobné údaje od dotknutej osoby alebo od iného subjektu. Advokátska kancelária MULARČÍK má pri spracúvaní osobných údajov klientov a iných fyzických osôb v rozsahu nevyhnutnom na účely výkonu advokácie postavenie prevádzkovateľa.

IV. Účely spracúvania osobných údajov

Advokátska kancelária MULARČÍK spracúva osobné údaje dotknutých osôb pre dosiahnutie nasledovných účelov:

A. Poskytovanie právnych služieb

Poskytovanie právnych služieb zahŕňa najmä:

• prípravu ponuky právnych služieb na žiadosť klienta
• posúdenie klienta z pohľadu potenciálneho konfliktu záujmov
• uzatvorenie zmluvného vzťahu s klientom vrátane predzmluvných vzťahov
• zastupovanie klientov v konaní pred súdmi, orgánmi verejnej moci a inými právnymi subjektmi
• obhajobu v trestnom konaní
• poskytovanie právnych rád
• spisovanie listín o právnych úkonoch
• ďalšie formy právneho poradenstva a právnej pomoci

B. Poskytovanie iných ako právnych služieb

Účelom spracúvania osobných údajov je aj poskytovanie iných ako právnych služieb a to najmä:

• výkon funkcie oprávnenej osoby pre partnera verejného sektora
• autorizácia zmlúv
• vykonávanie konverzie a zaručenej konverzie

C. Zabezpečovanie súladu s právnymi predpismi

Zabezpečovanie súladu s právnymi predpismi zahŕňa spracúvanie osobných údajov nevyhnutné predovšetkým pre:

• plnenie povinností na úseku ochrany pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a financovania terorizmu
• vnútorné administratívne činnosti súvisiace s poskytovaním právnych služieb
• vedenie spisovej agendy advokáta
• oznamovanie protispoločenskej činnosti (whistleblowing)

V. Spracúvané osobné údaje

Advokátska kancelária MULARČÍK spracúva najmä nasledovné kategórie osobných údajov:

• identifikačné údaje (meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, rodné číslo)
• kontaktné údaje (adresa, telefónne číslo, e-mailová adresa)
• údaje týkajúce sa právnych vecí (informácie o právnych prípadoch, súdnych konaniach)
• finančné údaje (fakturačné údaje, platobné informácie)

VI. Doba uchovávania osobných údajov

Advokátska kancelária MULARČÍK uchováva osobné údaje po dobu nevyhnutnú na dosiahnutie účelu spracúvania, prípadne po dobu určenú príslušnými právnymi predpismi. Osobné údaje súvisiace s poskytovaním právnych služieb sa uchovávajú minimálne po dobu 10 rokov od ukončenia poskytovania právnych služieb.

VII. Práva dotknutých osôb

Dotknutá osoba má právo:

• požadovať od prevádzkovateľa prístup k osobným údajom;
• na opravu osobných údajov;
• na vymazanie osobných údajov;
• na obmedzenie spracúvania osobných údajov;
• namietať proti spracúvaniu osobných údajov;
• na prenosnosť osobných údajov;
• kedykoľvek odvolať súhlas so spracúvaním osobných údajov (ak je spracúvanie založené na súhlase);
• podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

Práva dotknutých osôb môžu byť obmedzené v prípadoch ustanovených právnymi predpismi, najmä ak by ich uplatnenie mohlo viesť k porušeniu povinnosti advokáta zachovávať mlčanlivosť.

VIII. Záverečné ustanovenia

Advokátska kancelária MULARČÍK si vyhradzuje právo tento dokument kedykoľvek zmeniť alebo aktualizovať. O zmenách budeme dotknuté osoby informovať vhodným spôsobom.

Tento dokument nadobúda účinnosť dňom jeho zverejnenia na webovej stránke Advokátskej kancelárie MULARČÍK.

Kontakt

V prípade akýchkoľvek otázok ohľadom spracúvania vašich osobných údajov nás neváhajte kontaktovať: